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분류

기록물 분류제도

  • 주요 분류요소
    1. 기록물의 분류란 개별 기록물에서 기록물군(record group)에 이르는 기록물의 형성과정을 논리적인 연관성에 따라 서로 구분짓고 통합시키는 기초적인 기록물 관리행위.
  • 기록물 분류의 원리
    1. - 생산기관의 조직구성
    2. - 생산기관의 기능
    3. - 기록물의 다양성과 이질성(분류기준)
    4. - 기록물의 연속성과 동질성(분류의 근거)
  • 3대분류법
    1. - 연도분류법
    2. - 조직분류법
    3. - 기능분류법

분류방법

  • 분류절차
    1. 정부기능분류체계(BRM)에 따라 6레벨(정책영역-정책분야-대기능-중기능-소기능-단위과제)로 구분 업무발생시 해당 단위과제를 기관에서 신설하여 사용 공공기관은 단위과제별로 1개 이상의 기록물 철 또는 단위과제카드를 만들어 해당 기록물을 편철 처리과의 장은 단위과제별 기록물 철 작성기준을 마련하여 체계적으로 기록물을 편철관리 전자기록생산시스템으로 기록물 철 분류번호를 부여