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이관

이관대상 기록물

  • - 이관대상으로 지정된 영구, 준영구, 한시기록물
  • - 처리과에서 생산 후 2년의 범위 내에서 보관 후 기록물철 단위로 이관
  • - 이관시기 미도래 기록물중 사전 협의를 통해 이관에 합의한 기록물 -
  • 기타 이관할 필요가 있는 기록물

이관절차

이관절차

『공공 기록물 관리에 의한 법률 제19조 및 시행령』제 40조

이관방법

  • 등록사항의 확인 및 완료
  • 이관대상 기록물 통보
    1. - 국가기록원에서는 기록관에 매년초 이관지침과 함께 통보
  • 이관대상기록물점검
    1. - 정리
  • 이관목록 작성
    1. - 기록관시스템의 구기록물 등록기능 활용( 기록물철목록, 기록물건목록 등록)
  • 지정된 장소와 일자에 이관기록물 이관
    1. 보존기간별로 구분하여 보존상자에 넣은 후 이관목록과 함께 제출