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행정박물관리

근거

  • 공공기록물 관리에 관한 법률 제24조(행정박물의 관리)
  • 동법 시행령 제57조(행정박물의 관리)

행정박물의 정의

  • 공공기관에서 업무수행과 관련하여 생산·활용한 형상기록물로서 행정적·문화적·예술적 가치를 지니는 기록물
  • 공공기관이 생산하는 모든 형상기록물이 대상이 되는 것은 아니며 기록물관리기관에서 관리대상으로 지정한 경우에만 해당

행정박물 관리대상 및 이관 시기

유형 범위 이관시기
관인류 국새 및 기관장의 직인, 청인 등 신규관인 제작, 명칭 변경 등으로 관인 활용이 종료된 후
견본류 화폐, 우표, 훈·포장 등의 견본류 및 도안류 생산 후 60일 이내
상징류 공공기관 및 공공업무와 관련하여 상징성을 지니는 현판, 기, 휘호, 모형, 의복, 공무용품 등의 상징물 명칭 변경 등으로 신규 상징물 제작 시
기념류 공공기관의 주요 홍보, 행사, 활동 중에 생산된 포스터, 팸플릿, 기념엽서, 방명록, 초청장, 기념품 등의 각종 홍보물 및 기념물 행사, 사업 종료 시
상장·훈장류 국가를 위한 공로로 수여받은 훈장 및 포장 공공업무와 관련하여 기관이 수여받은 상장, 상패, 트로피, 메달 등 수상 후 1년 이내
사무집기류 주요직위자가 업무수행에 사용하였던 사무집기류 해당 사무집기류 활용 종료 시
그 밖의 유형 학습 및 교수 도구류(주판, 풍금, 칠판 등) 기록물 관리기관의 장이 정한 그 밖의 유형 기록물 관리기관의 장이 정하는 시기

행정박물 불포함 대상

  • 문서, 도서, 대장, 카드, 도면, 시청각기록물, 간행물 등 기록정보자료
  • 공공업무와 관련된 기록물로서의 속성을 가지지 않는 순수박물

행정박물의 관리

  • 관리대상으로 선별된 행정박물은 각급기관 또는 기록관에서 관리대장에 등록하여 관리

행정박물 등록시기

  • 생산(입수)당시: 견본류, 공무상징류, 기념류, 상·훈장류, 선물류
  • 활용 종료시 : 관인류, 기관상징류, 사무집기류